# ОБД

# Инструкция для обработки "Выгрузка электронных документов"

##### Обработка позволяет:

- Создавать и выгружать в сетевую папку, в виде xml документа: 
    - "**Подтверждение заказа**"
    - "**Уведомление об отгрузке**"
    - "**Универсальный передаточный документ**"
- Выгружать повторно уже выгруженные документы.
- Выгружать сразу несколько документов на основании отбора.
- Проверять какие документы уже были выгружены.

<p class="callout info">Обработка не отправляет документы на сервер провайдера, она создает xml документы и кладет их в папку, которая указана в настройках *(Константы -&gt; Электронный документооборот -&gt; Место хранения документов).* Далее, эти документы подписывает и отправляет специальная программа E-Connect.</p>

<p class="callout info">Все документы выгружаются автоматически по прописанному регламенту. Обработка используется только в случае, если документы не выгрузились автоматически или требуется выгрузить документы вне рамках регламента.</p>

##### Порядок выгрузки документов:

1\. Для открытия обработки вам нужно зайти в 1С базу **ОБД -&gt; Обработки -&gt; Выгрузка электронных документов**

[![image.png](https://wiki.hleb.top/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/qrDimage.png)](https://wiki.hleb.top/uploads/images/gallery/2023-10/qrDimage.png)

2\. Чтобы отобразить список документов для выгрузки вам необходимо настроить фильтр:

- **Тип документа** - можно выбирать один из списка доступных: 
    - **Подтверждение заказа** - создается на основании заказа.
    - **Уведомление об отгрузке** - создается на основании документа реализации товаров и услуг (ТТН).
    - **Универсальный передаточный документ** - создается на основании счет-фактуры и реализации товаров и услуг (ТТН).
- **Контрагент** - выбирается именно контрагент из справочника, не грузополучатель.
- **Период** - отбирает документы по дате. <span style="text-decoration: underline;">Обязательное поле</span>.
- **Показать отправленные**: 
    - Нет галки - будут отображены только те документы, которые еще не выгружались.
    - Есть галка - будут отображены все доступные для выгрузки документы,и ещё не выгруженные, и те, которые уже были выгружены (в таблице напротив документа, в столбце "**Выгружен**" будет стоять галочка), чтобы выгрузить их повторно.

<p class="callout warning">Не стоит выгружать по несколько раз уже выгруженные документы, так как отправка каждого документа тарифицируется.</p>

3\. После настройки фильтра, в табличной части, вы можете видеть документы, которые можно выгрузить. С помощью кнопок "**Выбрать все**" и "**Удалить выбор**" можно отметить или снять отметку "**Выгрузить**" со всех документов в списке. Так же, вы можете снимать или устанавливать отметку "**Выгрузить**" непосредственно в самом списке документов. Отметьте нужные документы (отмеченные документы помечаются зеленым цветом).

4\. При выборе типа документа **УПД** вам станет доступен раздел дополнительных настроек - **Выгружать УПД,** в котором вы можете выбрать пункты:

- **Без изменений** - УПД будут выгружены без каких либо изменений.
- **С новым GUID** - каждому УПД будет присвоен новый уникальный номер (GUID). Это позволяет отправлять провайдеру УПД, которые были уже отправлены и обработаны, но по каким-то причинам не приняты самим провайдером или контрагентом.
- **С новым номером исправления** - каждому УПД будет присвоен следующий порядковый номер исправления и новый GUID. Это позволяет отправлять провайдеру УПД, которые были уже отправлены и обработаны, но от контрагента был получен запрос уточнения.

<p class="callout warning">Использовать любые другие опции, кроме "**Без изменений**" стоит только в случае полного понимания зачем вы это делаете.</p>

5\. Выбрав все необходимые настройки и документы для выгрузки, можно нажимать кнопку "**Выгрузить**". Начнется процесс формирования и выгрузки всех отмеченных документов в сетевую папку в виде отдельных xml файлов для каждого документа.

<p class="callout warning">Не стоит игнорировать предупреждения при выгрузке документов. Практически все предупреждения означают, что документ не сформируется и не выгрузится.</p>

<p class="callout info">Программа E-Connect ищет, подписывает и отправляет новые xml документы каждые 5 минут. Это значит, что документы в личном кабинете провайдера могут появиться как сразу, так и с задержкой до 10 минут после того как вы их выгрузили.</p>

##### Дополнительные возможности:

Если, по каим-то причинам, регламентное задание по выгрузке документов не запускается автоматически, то можно запустить выгрузку в ручную, для этого нажмите на кнопку "**Действия**" и поочередно нажмите все пункты, которые начинаются со слов "**Выгрузить доступные ...**" или нажмите только на нужные:

[![image.png](https://wiki.hleb.top/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/0jqimage.png)](https://wiki.hleb.top/uploads/images/gallery/2023-10/0jqimage.png)