Добавление нового сотрудника



В excel Таблице “Нумерация IP телефонов“ вписываем сотрудника указывая фио, внутренний номер, подразделение, почту, пароль от почты, сотовый. Если мы вписываем нового сотрудника в место уволившегося, то данные старого сотрудника (фио, почта, пароль от почты) переносим на страницу “Уволенные“

Создаем сотрудника в jino.ru ( https://cp.jino.ru/mail/ )

Добавляем сотрудника по заполненным ранее данным в excel таблице

Высылаем на почту приглашение из Битрикс 24

Добавляем сотрудника во все нужные чаты

Создаем сотрудника в нужных базах 1с

В УПП и ОБД сотрудника можно добавлять в конфигураторе, копируя сотрудника со схожими функциями

Как добавлять в других базах, требуется уточнение

Создаем сотрудника на сервере 3cx

Если сотрудник новая единица, то создаем на странице “Пользователи“

Если сотрудник заменяет уволенного сотрудника:

на странице “Пользователи“ заходим в уволенного сотрудника и переписываем в нем данные на данные нового сотрудника

на странице “Пользователи“ выделяем нашего сотрудника и жмем пересоздать, в открывшемся меню ставим все галочки - обработать

Сообщаем сотруднику через доступные мессенджеры все необходимые данные для работы к примеру так:

Доброго дня, Лилия! Добро пожаловать в нашу компанию. Меня зовут Сергей и я отвечаю за все наши информационные системы.

Ваши данные для входа на почту:

Адрес для входа https://webmail.jino.ru

Ваш логин adamova.l@hleb.top

Ваш пароль ********

Этот же пароль вы используете для входа в базы 1с - ОБД и УПП

На вашу почту я отправил приветственное письмо от нашего телефонного сервера 3cx с QR-кодом. Этот код вам нужно отсканировать в приложении, которое вы можете скачать по адресу https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcx.sipphone14 если у вас Андройд или https://apps.apple.com/ru/app/3cx/id992045982 если у вас iphone. С помощью этого приложения вы всегда сможете получать и осуществлять звонки внутри нашей компании прямо с вашего личного телефона.

Ваш внутренний номер телефона 324

Так же, на почту я отправил письмо от нашей системы Битрикс24. В письме вы можете найти ссылку для регистрации в этой системе. Все коммуникации со мной, вы осуществляете через Битрикс24. И с другими сотрудниками советую общаться там же.