Инструкция для обработки "Выгрузка электронных документов"

Обработка позволяет:

• Создавать и выгружать в сетевую папку, в виде xml документа:
  • "Подтверждение заказа"
  • "Уведомление об отгрузке"
  • "Универсальный передаточный документ"
• Выгружать повторно уже выгруженные документы.
• Выгружать сразу несколько документов на основании отбора.
• Проверять какие документы уже были выгружены.

Обработка не отправляет документы на сервер провайдера, она создает xml документы и кладет их в папку, которая указана в настройках (Константы -> Электронный документооборот -> Место хранения документов). Далее, эти документы подписывает и отправляет специальная программа E-Connect.

Все документы выгружаются автоматически по прописанному регламенту. Обработка используется только в случае, если документы не выгрузились автоматически или требуется выгрузить документы вне рамках регламента.

Порядок выгрузки документов:

1. Для открытия обработки вам нужно зайти в 1С базу ОБД -> Обработки -> Выгрузка электронных документов

2. Чтобы отобразить список документов для выгрузки вам необходимо настроить фильтр:

• Тип документа - можно выбирать один из списка доступных:
  • Подтверждение заказа - создается на основании заказа.
  • Уведомление об отгрузке - создается на основании документа реализации товаров и услуг (ТТН).
  • Универсальный передаточный документ - создается на основании счет-фактуры и реализации товаров и услуг (ТТН).
• Контрагент - выбирается именно контрагент из справочника, не грузополучатель.
• Период - отбирает документы по дате. Обязательное поле.
• Показать отправленные:
  • Нет галки - будут отображены только те документы, которые еще не выгружались.
  • Есть галка - будут отображены все доступные для выгрузки документы,и ещё не выгруженные, и те, которые уже были выгружены (в таблице напротив документа, в столбце "Выгружен" будет стоять галочка), чтобы выгрузить их повторно.

Не стоит выгружать по несколько раз уже выгруженные документы, так как отправка каждого документа тарифицируется.

3. После настройки фильтра, в табличной части, вы можете видеть документы, которые можно выгрузить. С помощью кнопок "Выбрать все" и "Удалить выбор" можно отметить или снять отметку "Выгрузить" со всех документов в списке. Так же, вы можете снимать или устанавливать отметку "Выгрузить" непосредственно в самом списке документов. Отметьте нужные документы (отмеченные документы помечаются зеленым цветом).

4. При выборе типа документа УПД вам станет доступен раздел дополнительных настроек - Выгружать УПД, в котором вы можете выбрать пункты:

• Без изменений - УПД будут выгружены без каких либо изменений.
• С новым GUID - каждому УПД будет присвоен новый уникальный номер (GUID). Это позволяет отправлять провайдеру УПД, которые были уже отправлены и обработаны, но по каким-то причинам не приняты самим провайдером или контрагентом.
• С новым номером исправления - каждому УПД будет присвоен следующий порядковый номер исправления и новый GUID. Это позволяет отправлять провайдеру УПД, которые были уже отправлены и обработаны, но от контрагента был получен запрос уточнения.

Использовать любые другие опции, кроме "Без изменений" стоит только в случае полного понимания зачем вы это делаете.

5. Выбрав все необходимые настройки и документы для выгрузки, можно нажимать кнопку "Выгрузить". Начнется процесс формирования и выгрузки всех отмеченных документов в сетевую папку в виде отдельных xml файлов для каждого документа.

Не стоит игнорировать предупреждения при выгрузке документов. Практически все предупреждения означают, что документ не сформируется и не выгрузится.

Программа E-Connect ищет, подписывает и отправляет новые xml документы каждые 5 минут. Это значит, что документы в личном кабинете провайдера могут появиться как сразу, так и с задержкой до 10 минут после того как вы их выгрузили.

Дополнительные возможности:

Если, по каим-то причинам, регламентное задание по выгрузке документов не запускается автоматически, то можно запустить выгрузку в ручную, для этого нажмите на кнопку "Действия" и поочередно нажмите все пункты, которые начинаются со слов "Выгрузить доступные ..." или нажмите только на нужные: