Глоссарий по ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО)

обмен документами в электронном виде между контрагентами. Электронные документы подписываются сертификатом квалифицированной электронной подписи и передаются через систему оператора ЭДО. По юридической силе они равны бумажным с собственноручной подписью.

Заказа (ORDERS)

Сообщение от заказчика поставщику. Содержит полную информацию о заказе: его состав, номер, дату и время поставки, ссылку на номер договора, цену, идентификаторы участников.

Подтверждения получения заказа (ORDRSP)

Ответное сообщение поставщика, в котором подтверждает или не подтверждает поставку той или иной позиции продукции, с возможностью изменения количества поставляемого товара.

Уведомления об отгрузке (DESADV) - аналог товарно-транспортной накладной с информацией о фактической отгрузке товара со склада поставщика: данные о товаре, физические характеристики отгрузки, сведения о доставке (время и дата, номер машины и т.п.).

Уведомление о приёме (RECADV) - это сообщение от покупателя с полной информацией о фактически принятом товаре. «Уведомление о приёмке» передаётся от покупателя поставщику. В нём указывается перечень полученных или неполученных, принятых или не принятых товаров, а также другая сопроводительная информация. Один RECADV соотносится с одной точкой доставки/отгрузки.

Универсального передаточного документа (УПД) - это счет-фактура с дополнительными реквизитами – юридически значимый первичный документ. УПД многофункционален: он содержит элементы товарной накладной, акта о приеме-передаче объекта основных средств, транспортной накладной (по товарной части) и накладной на отпуск материалов.

Корректировочный УПД - это универсальный корректировочный документ (УКД). Он объединяет откорректированный счет-фактуру и бланк, содержащий сведения об изменении цены отгруженных товаров.