Перейти к основному контенту

Добавление нового сотрудника

  1. В excel Таблице “Нумерация IP телефонов“ вписываем сотрудника указывая фио, внутренний номер, подразделение, почту, пароль от почты, сотовый. Если мы вписываем нового сотрудника в место уволившегося, то данные старого сотрудника (фио, почта, пароль от почты) переносим на страницу “Уволенные“
  2. Создаем сотрудника в jino.ru ( https://cp.jino.ru/mail/ )
    • Добавляем сотрудника по заполненным ранее данным в excel таблице
  3. Высылаем на почту приглашение из Битрикс 24
  4. Добавляем сотрудника во все нужные чаты
  5. Создаем сотрудника в нужных базах 1с
    • В УПП и ОБД сотрудника можно добавлять в конфигураторе, копируя сотрудника со схожими функциями
    • Как добавлять в других базах, требуется уточнение
  6. Создаем сотрудника на сервере 3cx
    • Если сотрудник новая единица, то создаем на странице “Пользователи“
    • Если сотрудник заменяет уволенного сотрудника:
      • на странице “Пользователи“ заходим в уволенного сотрудника и переписываем в нем данные на данные нового сотрудника
      • на странице “Пользователи“ выделяем нашего сотрудника и жмем пересоздать, в открывшемся меню ставим все галочки - обработать
  7. Сообщаем сотруднику через доступные мессенджеры все необходимые данные для работы к примеру так:
    • Доброго дня, Лилия! Добро пожаловать в нашу компанию. Меня зовут Сергей и я отвечаю за все наши информационные системы.
    • Ваши данные для входа на почту:
      • Адрес для входа https://webmail.jino.ru
      • Ваш логин adamova.l@hleb.top
      • Ваш пароль ********
    • Этот же пароль вы используете для входа в базы 1с - ОБД и УПП
    • На вашу почту я отправил приветственное письмо от нашего телефонного сервера 3cx с QR-кодом. Этот код вам нужно отсканировать в приложении, которое вы можете скачать по адресу https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcx.sipphone14 если у вас Андройд или https://apps.apple.com/ru/app/3cx/id992045982 если у вас iphone. С помощью этого приложения вы всегда сможете получать и осуществлять звонки внутри нашей компании прямо с вашего личного телефона.
      • Ваш внутренний номер телефона 324
    • Так же, на почту я отправил письмо от нашей системы Битрикс24. В письме вы можете найти ссылку для регистрации в этой системе. Все коммуникации со мной, вы осуществляете через Битрикс24. И с другими сотрудниками советую общаться там же.