Перейти к основному контенту

Добавление нового сотрудника

  1. В excel Таблице “Нумерация IP телефонов“ вписываем сотрудника указывая фио, внутренний номер, подразделение, почту, пароль от почты, сотовый. Если мы вписываем нового сотрудника в место уволившегося, то данные старого сотрудника (фио, почта, пароль от почты) переносим на страницу “Уволенные“
  2. Создаем сотрудника в Яндекс 360mail.ru ( https://admin.yandex.biz.mail.ru/users?uid=10571981domains/hleb.top/users/ )
    • Добавляем сотрудника по заполненным ранее данным в excel таблице
    • ПДобавляереносим сотрудника в нгружноеппы подраздессылениеок
    • Если нужно назначаем сотрудника руководителем подразделения
    • Если нужно, добавляем алиасы, что бы на почту нового сотрудника падали письма отправленные по другим адресам
  3. Создаем сотрудника в нужных базах 1с
    • В УПП и ОБД сотрудника можно добавлять в конфигураторе, копируя сотрудника со схожими функциями
    • Как добавлять в других базах, требуется уточнение
  4. Создаем сотрудника на сервере 3cx
    • Если сотрудник новая единица, то создаем на странице “Пользователи“
    • Если сотрудник заменяет уволенного сотрудника:
      • на странице “Пользователи“ заходим в уволенного сотрудника и переписываем в нем данные на данные нового сотрудника
      • на странице “Пользователи“ выделяем нашего сотрудника и жмем пересоздать, в открывшемся меню ставим все галочки - обработать
  5. Добавляем сотрудника во все нужные чаты
  6. Сообщаем сотруднику через доступные мессенджеры все необходимые данные для работы к примеру так:
    • Доброго дня, Лилия! Добро пожаловать в нашу компанию. Меня зовут Сергей и я отвечаю за все ИТишное. Ваши данные для входа на почту:
    • адрес для входа https://mail.yandex.ru
    • ваш логин adamova.l@hleb.top
    • ваш пароль ********
    • Этот же пароль вы можете использовать для входа в базы 1с ОБД и УПП
    • На вашу почту я отправил приветственное письмо от нашего VOIP сервера 3cx с QR-кодом. Этот код вам нужно отсканировать в приложении, которое вы можете скачать по адресу https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcx.sipphone14 если у вас Андройд или https://apps.apple.com/ru/app/3cx/id992045982 если у вас iphone. С помощью этого приложения вы всегда сможете получать и осуществлять звонки внутри нашей компании.
    • ваш внутренний номер телефона 324
Наверх