Перейти к основному контенту

Добавление нового сотрудника

  1. В excel Таблице “Нумерация IP телефонов“ вписываем сотрудника указывая фио, внутренний номер, подразделение, почту, пароль от почты, сотовый. Если мы вписываем нового сотрудника в место уволившегося, то данные старого сотрудника (фио, почта, пароль от почты) переносим на страницу “Уволенные“
  2. Создаем сотрудника в mail.ru ( https://biz.mail.ru/domains/hleb.top/users/ )
    • Добавляем сотрудника по заполненным ранее данным в excel таблице
    • Добавляем в группы рассылок
    • Если нужно, добавляем алиасы, что бы на почту нового сотрудника падали письма отправленные по другим адресам
  3. Высылаем на почту приглашение из Битрикс 24
  4. Добавляем сотрудника во все нужные чаты
  5. Создаем сотрудника в нужных базах 1с
    • В УПП и ОБД сотрудника можно добавлять в конфигураторе, копируя сотрудника со схожими функциями
    • Как добавлять в других базах, требуется уточнение
  6. Создаем сотрудника на сервере 3cx
    • Если сотрудник новая единица, то создаем на странице “Пользователи“
    • Если сотрудник заменяет уволенного сотрудника:
      • на странице “Пользователи“ заходим в уволенного сотрудника и переписываем в нем данные на данные нового сотрудника
      • на странице “Пользователи“ выделяем нашего сотрудника и жмем пересоздать, в открывшемся меню ставим все галочки - обработать
  7. Сообщаем сотруднику через доступные мессенджеры все необходимые данные для работы к примеру так:
    • Доброго дня, Лилия! Добро пожаловать в нашу компанию. Меня зовут Сергей и я отвечаю за все ИТишное. Ваши данные для входа на почту:
    • адрес для входа https://mail.yandex.ru
    • ваш логин adamova.l@hleb.top
    • ваш пароль ********
    • Этот же пароль вы можете использовать для входа в базы 1с ОБД и УПП
    • На вашу почту я отправил приветственное письмо от нашего VOIP сервера 3cx с QR-кодом. Этот код вам нужно отсканировать в приложении, которое вы можете скачать по адресу https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcx.sipphone14 если у вас Андройд или https://apps.apple.com/ru/app/3cx/id992045982 если у вас iphone. С помощью этого приложения вы всегда сможете получать и осуществлять звонки внутри нашей компании.
    • ваш внутренний номер телефона 324